Почему слайды, да и сами презентации многих стартапщиков выглядят примерно так:

Презентации просто ломятся от количества информации которую пытаются впихнуть в 20 минут. Они перегружены. Но почему так происходит? Ведь “двадцать миллионов человек не могут ошибаться”. На мой взгляд, они часто просто сбиты с толку. Они сваливают в одну кучу две цели. Это цель самого проекта и цель презентации. Презентация должна содержать необходимый и достаточный объем информации для перехода на следующий этап общения. Точка. Презентация не должна содержать ВСЮ информацию о вашем проекте.

Концентрируйтесь на истинной цели —заинтересовать ровно настолько, чтобы договориться о следующей встрече. Оставьте детали вашего проекта для последующих встреч с инвесторами.

Дмитрий Лазарев

Моя первая книга “Презентация: лучше один раз увидеть!” появилась в магазинах.
Держу её в руках. Очень здорово, что издательство всё-таки решилось сделать цветную вклейку! Получилось очень наглядно: дизайн слайдов “до” и “после”.

Всего 535 дней с момента когда была создана папка на рабочем столе, до момента когда держу книгу в руках. Полтора года.

Купить в интернет-магазинах: Альпина и Озон и ещё можно найти в Яндекс.Маркет.

Купить в книжных магазинах Москвы:

“Библио-глобус” на Мясницкой,

Дом книги “Москва” на Тверской,

Дом книги на Новом Арбате,

Молодая гвардия на Полянке.

Дмитрий Лазарев

При прочих равных выбирайте наименее формализованный и наиболее интерактивный формат, который соответствует случаю.
Если Вы хотите уложиться во времени, и опасаетесь продолжительных обсуждений – оставьте ответы на вопросы в конце вашей презентации.
Однако, если вы хотите сообщить аудитории много новой информации, или тема презентации является сложной – отвечать на вопросы во время презентации или после каждого крупного раздела является более эффективным.
Вопросы которые помогут вам определиться со временем для вопросов:

Будут ли они ждать до конца презентации со своими вопросами, если вы попросите их об этом?
Если вы позволите им прерывать вас свободно, будет ли результатом хаос?

Наиболее распространенная ошибка, которую делает большинство презентаторов – вообще не устанавливают и не озвучивают правила задавания вопросов. Или просто объявляют, что они хотели бы услышать вопросы в конце презентации. Такое заявление обычно игнорируется бизнес-аудиторией. Затем, когда прерывания и вопросы не по теме сбивают их презентацию, они начинают  бороться и пытаются установить правила на лету.

По привычке, со школьных или со студенческих лет, большинство людей в больших аудиториях почти всегда поднимают руки, когда они хотят задать вопрос. Эта практика часто перносится и на презентации в малых группах. Мы можем увеличить вероятность того, что люди будут поднимать руки, задавая свои вопросы.  Когда мы приглашаем аудиторию задавать вопросы, поднимите руку и скажите, «у кого есть вопрос?»
Конечно, наша аудитория может не выполнить просьбу, и задать вопрос не поднимая руки. Но таким образом мы увеличиваем шансы установить поднятие руки в качестве сигнала. Конечно, эта тактика уместна только в аудитории, где установлены отношения на равных. Два исключения, где этого стоит избегать:

1) Не просите поднять руку стоя перед группой потенциальных инвесторов или членами совета директоров.
2) В небольших группах где уже установлены неформальные правила общения.

9 шагов для достижения «PowerPoint-нирваны» от Сета Годин:

Оригинал статьи.

1. Не используйте Powerpoint вообще. В большинстве случаев он не требуется. Powerpoint отвлекает вас от того, что вам действительно нужно: посмотреть людям в глаза и рассказать историю, рассказать своими словами, ясно и без уловок.

Читать запись полностью »

Что нужно сделать до того, как приступить к планированию презентации?

Ответить на вопросы.

Один презентатор всегда отвечал на все вопросы, вне зависимости, знал он ответ или нет.
Однажды, он делал презентацию для группы потенциальных инвесторов. Через пять минут после начала, один из инвесторов прервал его, и сказал:

– «А знаете ли вы, что Microsoft разрабатывает такую же технологию? Как вы сможете конкурировать с Microsoft?»

Презентатор, понятия не имел о том, что Microsoft разрабатывает аналогичный продукт. Но это не остановило его от блефа. Он начал сравнивать решение своей компании с технологией Microsoft. Он начал объяснять, что его продукт лучше, поскольку в нем много чего есть, например это, это и это. А Microsoft не делает этого, этого и этого.
Через три минуты ответа на вопрос, инвестор снова прервал его:

– «Вы знаете, что? Я  ошибся, я думал о другой технологии. Microsoft не разрабатывает ничего похожего на ваш продукт».

На примере пресс-конференций В. Путина в 2003, 2007 годах

Появилось время и я доделал то, что задумал ещё год назад: продемонстрировать некоторые принципы того, как нужно отвечать на вопросы во время пресс-конференции. Оказалось, что проще всего это можно сделать на примере видео пресс-конференции Путина, так как все видеоматериалы и стенограммы публичных выступлений находятся в свободном доступе на www.kremlin.ru.

Итак, как отвечать на вопросы во время пресс-конференций?

Читать запись полностью »

Существует один распространенный совет, который не работает нужным образом: «представьте всю аудиторию, или конкретных участников вызывающих у вас страх – голыми». Но это формирует не дружеское, не уважение. Это что-то другое. И еще одна опасность. Если у вас слишком хорошо развито воображение, это может начать сильно отвлекать!;-)

Главный способ удержания внимания во время презентации – изменение. Человек очень быстро привыкает к монотонности, и становится устойчив к внешним раздражителям, если они действуют по уже знакомому стереотипу.
Чтобы избежать однообразия, мы встраиваем вариации в нашу презентацию. Не ожидайте непрерывного внимания аудитории – это просто не реально. В большинстве случаев, нам надо усиливать внимание аудитории примерно каждые 2-3 минуты. Способ «будить» участников – постоянно что-то менять, быть разным:

Читать запись полностью »

Моя работа – помогать клиентам доносить презентации. И 99% клиентов начинают с того, что говорят: «Я нервничаю перед выступлением».
Волнение – естественная реакция на важное событие. Уровень волнения всегда будет отличаться от нуля. Если вы ничего не чувствуете перед презентацией – скорее всего, вам просто всё равно. Мы волнуемся перед важными встречами или просто перед ответственными событиями в жизни. Даже опытные выступающие испытывают волнение перед началом. Это нормально и естественно.  Поэтому, целесообразнее говорить о снижении уровня волнения. Как же снизить страх публичных выступлений?

Страх состоит из двух частей:

Читать запись полностью »