При прочих равных выбирайте наименее формализованный и наиболее интерактивный формат, который соответствует случаю.
Если Вы хотите уложиться во времени, и опасаетесь продолжительных обсуждений – оставьте ответы на вопросы в конце вашей презентации.
Однако, если вы хотите сообщить аудитории много новой информации, или тема презентации является сложной – отвечать на вопросы во время презентации или после каждого крупного раздела является более эффективным.
Вопросы которые помогут вам определиться со временем для вопросов:
Будут ли они ждать до конца презентации со своими вопросами, если вы попросите их об этом?
Если вы позволите им прерывать вас свободно, будет ли результатом хаос?
Наиболее распространенная ошибка, которую делает большинство презентаторов – вообще не устанавливают и не озвучивают правила задавания вопросов. Или просто объявляют, что они хотели бы услышать вопросы в конце презентации. Такое заявление обычно игнорируется бизнес-аудиторией. Затем, когда прерывания и вопросы не по теме сбивают их презентацию, они начинают бороться и пытаются установить правила на лету.
По привычке, со школьных или со студенческих лет, большинство людей в больших аудиториях почти всегда поднимают руки, когда они хотят задать вопрос. Эта практика часто перносится и на презентации в малых группах. Мы можем увеличить вероятность того, что люди будут поднимать руки, задавая свои вопросы. Когда мы приглашаем аудиторию задавать вопросы, поднимите руку и скажите, «у кого есть вопрос?»
Конечно, наша аудитория может не выполнить просьбу, и задать вопрос не поднимая руки. Но таким образом мы увеличиваем шансы установить поднятие руки в качестве сигнала. Конечно, эта тактика уместна только в аудитории, где установлены отношения на равных. Два исключения, где этого стоит избегать:
1) Не просите поднять руку стоя перед группой потенциальных инвесторов или членами совета директоров.
2) В небольших группах где уже установлены неформальные правила общения.
Теги: бизнес презентации
