9 шагов для достижения «PowerPoint-нирваны» от Сета Годин:
1. Не используйте Powerpoint вообще. В большинстве случаев он не требуется. Powerpoint отвлекает вас от того, что вам действительно нужно: посмотреть людям в глаза и рассказать историю, рассказать своими словами, ясно и без уловок.
2. Заведите себе свой собственный шрифт. Посетите Smashing Magazine и купите себе шрифт или скачайте один из бесплатных. Попросите кого-то из знакомых научить вас, как установить и использовать его вместо основного шрифта встроенного в ваш компьютер. Это мелочь, но она работает. Это как начать одеваться лучше, или улучшить дизайн визитной карточки.
3. Говорите правду. Будьте прямолинейны говоря почему вы здесь, и что вы собираетесь продать мне (вы ведь здесь для того, чтобы продать мне что-нибудь, верно? Если нет, пожалуйста, не тратьте свое и моё время). Идея, или утверждение бюджета – всё это продажа. Если к концу презентации я не знаю, что вы продаете – вы провалились.
4. Платите за каждое слово. Предлагаю сделку: Вы жертвуете $5 на кофе за каждое слово в вашей презентации. 400 слов стоят $ 2000. Если бы это было правдой, стали бы вы использовать меньше слов? Намного меньше? Говорил это раньше, попробую снова: слова для памяток, Powerpoint для идей. Если вы используете буллиты, пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста: один буллит – одно слово. Два – если вам очень нужно. Три – никогда.
5. Используйте пульт дистанционного управления. Всегда пользуюсь им. Пару недель назад мой пульт пропал, поэтому был вынужден делать презентацию без него. Потом увидел себя на видео и бесился, из-за того, что я потерял зрительный контакт с аудиторией.
6. Используйте микрофон. Если вы презентуете более чем двадцати людям, прикрепленный микрофон изменит вашу осанку и воздействие. Если вы презентуете для более чем 300 человек – пользуйтесь iMag. Он размещает ваше лицо на экране. При этом, должен быть второй экран для слайдов – переключать туда сюда это некомпетентно. Если 400 человек, готовы потратить час слушая вас, кто-то должен быть готов потратить несколько долларов, чтобы провести презентацию должным образом.
7. Убедитесь, что у вас стоящая идея. Не стоит делать презентацию для небольшой идеи, или для бюджета, или представляя квартальные отчёты. Для этого существуют заметки. Итак, какова ваша идея? Является ли она достаточно стоящей? Правда?
8. «Готовить записи». Если люди записывают всё то, что вы говорили, я очень удивлён, если это всё, чем ваша презентация может быть. В конце концов, вы могли бы помочь людям, заранее написав в своём блоге или подготовив для них раздаточные материалы, верно? Со школы нас натаскивали уделять внимание – делая записи. Позор. Ваши действия должны требовать внимания (подсказка: буллиты требуют делать записи. Поместив буллиты на экране, вы объявили: «запишите это, и не обращайте внимание на то, что я сейчас говорю») Люди не делают записи, когда они идут в оперу.
9. Краткость! Вам на самом деле нужен час для презентации? Двадцать минут? Чаще всего, правильный ответ – «десять минут». Десять минут захватывающих, стоящих идей, с большими картинками и несколькими словами большим шрифтом. А остальное время просто поговорите со мной. Отвечайте на вопросы. Устройте дискуссию.
Большинство презентаций (а я видел их много), абсолютно ужасны. Они ужасны не потому, что не были подготовлены профессионалами. Они ужасны потому, что их доносит до аудитории некто, кто скрывает то, что он хочет сказать. Новая тенденция наполнять слайды дорогостоящим графическим дизайном не решает эту проблему, а делает только хуже.
Дайте мне увлечённого любителя, пожалуйста!
17ae750a22781d906e21f25ef43435ff
Теги: бизнес презентации
