Часто говоря о презентации люди, подразумевают публичное выступление. Действительно, если смотреть со стороны – в них много общего. Но у них разные цели, и разные способы достижения этих целей. В чём разница?
Презентация. Цель – донести информацию или научить аудиторию. Чаще всего, делая презентацию, вы оказываетесь в роли либо учителя, либо тренера, либо продавца.
Двухминутная демонстрация продукта продавцом – это презентация.
Пятиминутный доклад на внутрикорпоративном совещании – это презентация.
Трехдневный выездной семинар – это презентация.
Самопрезентации, доклады, совещания, семинары, тренинги, демонстрации продуктов, круглые столы, лекции, телеконференции, вебинары – всё это презентации.
Публичное выступление. Цель – не столько донесение информации, сколько создание изменений в мыслях и чувствах аудитории.
Публичное выступление – стремится к краткости. 50 минут – максимум. Например, большинство самых известных публичных выступлений политических лидеров длились не больше 20 минут.
Тосты, речи, вступительные слова, политические заявления, мотивационные выступления — это всё публичные выступления.
Если вы делаете презентацию:
1) Придерживайтесь практических сторон. Предоставляйте аудитории такую информацию, которая поможет им решить проблемы или достичь целей.
2) Давайте возможность участникам высказаться о том, что они хотят услышать, чему хотят научиться. Выявляйте потребности аудитории.
3) Основывайте свою презентацию на знаниях и опыте участников.
4) Делайте презентацию максимально интерактивной, закладывайте время для вопросов, дискуссий, и демонстраций.
5) Используйте аудио, видео, фотографии, раздаточные материалы, флипчарты и доски.
Если вы делаете публичное выступление:
1) Развивайте одну, и только одну ключевую идею.
2) Придерживайтесь принципа краткости и простоты. Следуйте ясной структуре.
3) Сведите использование визуальных средств к минимуму.
4) Расскажите истории. Истории оживают в воображении аудитории.
5) Обращайтесь напрямую к человеческим эмоциям и воображению.
Теги: бизнес презентации
